Wdrożenie systemu ERP jest złożonym procesem, często realizowane jest w oparciu o metodyki, które zakładają pełne dopasowanie funkcji systemu, do potrzeb organizacji, czyli tzw castomizację systemu.
Podejście takie wymaga wielu kosztownych prac analityczno-projektowych oraz programistycznych.
Proces ten można znacząco przyspieszyć i uprościć, dzięki czemu czas uruchomienia będzie krótszy i nie rezygnując z głównych zalet systemu - zmniejszymy koszty wdrożenia.
Nasza propozycja to wykorzystanie metodyki RAPID Project.
Zakłada on pominięcie fazy analitycznej, projektowej i programistycznej, użycie konfiguracji wzorcowej systemu Microsoft Dynamics – takiego - pakietu konfiguracyjnego - dostosowanego do branży i typu przedsiębiorstwa.
Dzięki zastosowaniu tej metody czas wdrożenia można skrócić do 12-16 tygodni. Po tym czasie wymagane jest tylko wprowadzenie danych startowych i można korzystać z całej palety standardowych funkcji systemu.
Nasze metodyka opiera się na kilku kluczowych elementach, są to:
Elastyczne licencjonowanie dostępów dla użytkowników
Korzystanie z sytemu Microsoft Dynamics 365 Finance możliwe jest po wykupieniu subskrypcji dla użytkowników. Zawarcie umowy subskrypcyjnej pozwala na dowolne regulowanie liczby użytkowników korzystających z systemu.
W każdym momencie możemy zwiększyć ilość licencji i to zarówno jeżeli wnosimy opłaty subskrypcyjne miesięcznie jak i rocznie. Czyli rozpoczynając dziś z 30 użytkownikami, za pół roku możemy ich mieć 100 jeśli nasz biznes tego będzie potrzebował.
Bezpieczny dostęp za pomocą przeglądarki do aplikacji w chmurze
O możliwości korzystania z funkcji systemu Dynamics 365 Finance decyduje nie rodzaj systemu operacyjnego, a rodzaj przeglądarki internetowej. Tam gdzie mamy możliwość uruchomienia przeglądarki i dostęp do Internetu – tam mamy możliwość pracy w systemie – możemy pracować zarówno w przeglądarce Edge, Chrome oraz Safari.
Wykorzystanie pakietu wdrożeniowego RAPID Project
Pakiet wdrożeniowy RAPID Project został opracowany przez IM-PROVE. Dedykowany jest dla firm wytwarzających swoje produkty w procesach produkcji projektowej tak zwanej „zaprojektuj i zbuduj”.
Bogate możliwości modułu projektowego, dostępnego w systemie Dynamics 365 Finance, dają wyjątkową szansę uniknięcia konieczności stosowania mało-elastycznych metod zarządzania, typowych dla produkcji masowej (BOM, marszruta). Inne systemy, pomimo posiadania niektórych funkcji zarządzania projektami, nie pozwalają na zarządzanie produkcją projektową.
Krótki i efektywny proces wdrożenia
Proponowana metoda wdrożenia zakłada w początkowym etapie skoncentrowanie się na wykorzystaniu istniejących w systemie funkcjonalności oraz ich konfiguracji opracowanej specjalnie dla polskich firm realizujących złożone prace projektowo-produkcyjne.
Wszelkie prace analityczne prowadzące do projektowania i programowania nowych „unikalnych” funkcji są celowo w tym procesie pomijane. Daje to radykalne skrócenie czasu wdrożenia do nawet 3-4 miesięcy, a to kilkukrotnie zmniejsza koszty i ryzyko wdrożenia. Prace te jak najbardziej mogą być wykonane w późniejszym okresie, wtedy gdy system wystartował produkcyjnie i jest ustabilizowany.
Wykorzystanie szablonów do migracji danych początkowych
Wykorzystanie funkcji szablonów dla podstawowych kartotek takich jak Odbiorcy, Dostawcy, Kartoteki towarowe, Projekty pozwala ułatwić ręczne wprowadzanie zbiorów danych z poprzednich systemów i baz danych, a w przyszłości mogą usprawnić tworzenie nowych kartotek w systemie.
Doskonała integracja z pakietem Office 365 pozwala zarówno na eksport jak i na import takich danych do systemu - także w przypadku większych zbiorów.
Obszerne i praktyczne szkolenia użytkowników
O efektach wdrożenia systemu ERP w firmie, decyduje tzw. „stopień adopcji” systemu przez użytkowników. Inaczej mówiąc umiejętność korzystania z funkcji systemu – jest szalenie ważna.
System tej klasy co Dynamics 365 Finance jest od strony użytkowej dość prosty w korzystaniu, dla transparentności dostosowujemy pulpity użytkowników – tzw. „biurka robocze” lub inaczej WorkSpace do wykonywanych przez użytkowników operacji – tak, aby każdy użytkownik miał tylko te funkcjonalności które potrzebuje.
Wsparcie dla użytkowników po uruchomieniu systemu
jest szalenie ważne szczególnie w początkowym okresie pracy. Nieoceniona jest tutaj, pomoc użytkowników kluczowych jak i wsparcie naszych konsultantów zarówno na miejscu jak i zdalne.
Rapid Project w 3 punktach to:
- Użycie konfiguracji wzorcowej systemu Dynamics 365 Finance
- Dostosowanie do branży i typu przedsiębiorstwa
- Krótki czas wdrożenia 3-4 miesięcy
Jeśli nasza propozycja wydaje się interesująca – napisz, zadzwoń – porozmawiamy.
